Conciliador de Facturas
Conciliación automática de facturas, sin errores ni fraudes
Libera tiempo de tu equipo automatizando la aprobación y el rechazo de facturas gracias a nuestro match inteligente entre órdenes de compra, guía de recepción y facturas.
Conciliación inteligente OC, Recepción y Factura
El sistema compara automáticamente orden de compra, recepción de bienes/servicios (HES/HEM/MIGO) y factura (DTE), identificando coincidencias y discrepancias para una contabilización segura.
Integrado en tiempo real con tu ecosistema
Sincronización directa con tu ERP y con el SII/SUNAT para validar información tributaria, estados y tener tus documentos siempre actualizados.
Aceptación y reclamo sin salir de Wherex
Gestiona aceptación, reclamos o rechazos de facturas directamente conectados al SII, reduciendo pasos manuales y riesgos operativos.
Visibilidad total del proceso de pago
Cada factura queda trazada de principio a fin, facilitando auditorías, control interno y toma de decisiones informada.
Más de 200 empresas ya operan en abastecimiento conectado con Wherex
La plataforma de compras mejor valorada de LATAM
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Eficiencia, control y trazabilidad en la conciliación de facturas
El Conciliador de Facturas de Wherex automatiza el 2-Way y 3-Way Match, transformando procesos manuales y desordenados en un flujo digital, seguro y auditable, reduciendo errores, reprocesos y carga operativa en contabilidad y finanzas.
Automatización que ahorra tiempo
- Conciliación automática 2-Way y 3-Way Match entre factura, OC y recepción.
- Reducción significativa de HH dedicadas a revisiones manuales y reprocesos.
- Aprobaciones automáticas basadas en reglas definidas por el negocio.
Disminución de errores y fraudes
- Validaciones automáticas de montos, impuestos, proveedores y documentos asociados.
- Detección temprana de diferencias, duplicidades y facturas inconsistentes.
- Trazabilidad completa para auditoría y control interno.
Control y visibilidad total del proceso de conciliación
- Centralización de facturas, estados y validaciones en una sola plataforma.
- Visibilidad en tiempo real del estado de cada documento y sus excepciones.
- Menor carga operativa y mayor orden en la gestión de Cuentas por Pagar.
Solicita una demo gratis
Habla con nuestros especialistas en abastecimiento y ellos te asesorarán para encontrar la solución perfecta para tu empresa.
Preguntas Frecuentes
¿Tienes dudas? Aquí tenemos las respuestas.
En esta sección encontrarás respuestas a las preguntas más frecuentes sobre el producto, cómo funciona, qué problemas resuelve y cómo puede ayudarte a optimizar tus procesos. Si tienes más preguntas, ve a nuestrá página de FAQ.
El proceso de implementación típicamente toma entre 4 a 6 semanas, dependiendo de la complejidad de tu ERP y volumen de operaciones. Incluye integración, capacitación y puesta en marcha con acompañamiento completo de nuestro equipo.
Contamos con un líder de implementación dedicado, un Key Account Manager asignado, capacitación continua para usuarios y proveedores, y una mesa de ayuda disponible para resolver dudas operativas en tiempo real.
Absolutamente. Wherex Pay utiliza infraestructura AWS, certificación ISO-27001, encriptación AES para datos sensibles y estrictas políticas de seguridad. Tu información está protegida con los más altos estándares de la industria.
Contamos con capacidades de integración personalizadas. Nuestro equipo técnico evaluará tu sistema y desarrollará una solución de conexión específica para tu plataforma.
Sí, el sistema está diseñado para procesar tanto facturas locales como internacionales, adaptándose a diferentes formatos y regulaciones tributarias según corresponda.
Puedes generar reportes de estado de facturas, análisis de proveedores, tiempos de procesamiento, excepciones y rechazos, cumplimiento de plazos, y reportes personalizados según tus necesidades de gestión y auditoría.
El sistema se adapta a tus procesos existentes. Durante la implementación, optimizamos flujos de trabajo manteniendo la esencia de tu operación, agregando automatización donde más valor aporta.
El sistema soporta múltiples usuarios simultáneos sin límite definido. La cantidad de licencias se ajusta según el tamaño de tu equipo y necesidades operativas.
El sistema detecta automáticamente cualquier discrepancia y alerta al equipo correspondiente. Puedes configurar reglas de validación y flujos de aprobación especiales para estos casos, manteniendo el control total del proceso.
Sí, Wherex Pay se mantiene actualizado con todos los cambios normativos del SII y otras entidades reguladoras. Las actualizaciones se implementan automáticamente sin interrumpir tu operación.