Cuentas por pagar

Aumenta la eficiencia y el control de tu gestión de cuentas por pagar.

Digitaliza y automatiza los procesos de pago a proveedores de tu empresa. Wherex Pay reduce riesgos y acelera la liquidez de tu cadena de suministro de forma rápida, conveniente y segura.

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Nuestro enfoque optimiza tesorería, finanzas y compras desde el requerimiento hasta el pago con seguridad y automatización.
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Conciliaciones automáticas que eliminan el trabajo manual.
Sistema que concilia el contenido de la orden de compra (OC), la recepción de bienes/servicios (HES/HEM) y la factura. Reclama y acepta automáticamente las facturas listas para pago.
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Transparencia y control para la autoatención de proveedores
Portal que entrega visibilidad del último tenedor de la factura. Disponibiliza a proveedores el estado y fecha de próximos pagos permitiendo acceder a opciones de financiamiento.
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Pronto Pago para mejorar la liquidez de tu red de proveedores.
Ofrece financiamiento a tus proveedores para que puedan anticipar el pago de sus facturas, con mejores condiciones, fortaleciendo tus relaciones comerciales.
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Wherex Pay digitaliza y automatiza los procesos de pago a proveedores para aumentar la eficiencia y el control de las cuentas por pagar, reducir riesgos operacionales y acelerar la liquidez de la cadena de suministro de forma rápida, conveniente y segura.
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      string(44) "¿Qué productos forman parte de Wherex Pay?"
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Wherex Pay está compuesto por el Conciliador de Facturas, el Portal de Pago a Proveedores y los convenios de financiamiento como Pronto Pago y Confirming Prórroga, que en conjunto permiten gestionar el proceso completo desde la conciliación hasta el pago y el acceso a liquidez para proveedores.
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El Conciliador de Facturas realiza conciliaciones automáticas entre la orden de compra, la recepción de bienes o servicios y la factura, identificando qué documentos están listos para pago y cuáles requieren revisión, lo que elimina gran parte del trabajo manual y reduce errores en el proceso.
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El Portal de Pago a Proveedores entrega visibilidad y transparencia a los proveedores sobre el estado de sus facturas, la fecha estimada de pago y el último tenedor del documento, facilitando la autoatención, reduciendo consultas operativas y permitiendo acceder a opciones de financiamiento cuando están disponibles.
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El Pronto Pago es un convenio que permite a los proveedores anticipar el pago de sus facturas, mejorando su liquidez y fortaleciendo la relación comercial, mientras el comprador mantiene el control del proceso de pago y las condiciones acordadas.
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El Confirming Prórroga permite a la empresa compradora extender sus plazos de pago, mientras un tercero adelanta el pago al proveedor, ayudando a optimizar la tesorería del comprador sin afectar la continuidad financiera de su red de proveedores.
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Si ya eres cliente de Wherex, puedes solicitar la activación de Wherex Pay a través de tu ejecutivo o equipo de Customer Success, y si aún no eres cliente, puedes solicitar una demo aquí en nuestra página.
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Sí, Wherex Pay ofrece alternativas de integración con distintos ERPs para automatizar el intercambio de información, y en caso de no contar con integración, permite la carga manual de datos para asegurar continuidad operativa.
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Wherex Pay cuenta con una infraestructura de seguridad robusta, certificaciones de seguridad, almacenamiento de datos en servidores cloud y cifrado de la información, asegurando la protección, confidencialidad y uso autorizado de los datos.
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La automatización del proceso de conciliación y validación asegura que solo se paguen facturas timbradas y aprobadas, disminuyendo errores manuales, pagos duplicados y riesgos de fraude en el proceso de cuentas por pagar.
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El costo del Pronto Pago depende del convenio definido, pudiendo ofrecerse como una alternativa sin costo directo para el comprador, mientras el proveedor accede a liquidez anticipada bajo condiciones previamente acordadas.
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El tiempo de implementación varía según la complejidad del proceso, el volumen de facturas y el nivel de integración requerido, pero generalmente se realiza de forma progresiva para asegurar una adopción rápida y controlada.
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Wherex acompaña el proceso con soporte comercial y operativo, onboarding guiado y seguimiento continuo para asegurar una correcta activación y adopción de la plataforma.
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No, Wherex Pay se adapta a empresas de distintos tamaños y volúmenes de facturación, ajustando su configuración a la realidad y necesidades de cada operación.
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