Integración de sistemas ERP de empresas compradoras con Wherex: potenciando procesos digitales de adquisiciones industriales

Como una forma de continuar innovando e incorporando mejora continua en Wherex, hoy empresas de diversas industrias que liciten junto a nosotros y que utilicen sistemas de ERP que soporten HTTP, pueden integrarse a nuestra plataforma digital de compras de productos y servicios BTB.

Actualmente, Blumar S.A. y sus filiales Salmones Blumar S.A. y BluRiver SpA., con el objetivo de automatizar algunos de sus procesos administrativos, específicamente los de adquisiciones, ya integraron su ERP SAP con Wherex.

Cabe destacar que nuestra asociación con esta empresa pesquera y acuícola con presencia en las regiones del Biobío, Los Lagos, Aysén y Magallanes, les traerá múltiples beneficios debido a que podrán aprovechar al máximo los beneficios que nuestro portal de compras le ofrece. Por un lado, les permitirá disminuir considerablemente los costos de transacción asociados a estos procesos y por otro, reducir los tiempos de digitación, las fases de contacto con proveedores y el ingreso de cotizaciones en SAP.

Al respecto, el subgerente de compras y abastecimiento de Blumar S.A., Nelson Pérez quiso compartir su experiencia e indicó que “desde que nos sumamos al proyecto Wherex, ya hace unos años atrás, trabajamos para lograr esta integración que viene a aportar en la modernización de nuestros procesos de compras y a darle un plus importante al uso de la plataforma. Otra ventaja será la disminución de los tiempos de gestión de compra propiamente tal, con el beneficio en el costo que esto implica”.

¿Cómo funciona este proceso de licitación con esta integración? Primero, la compañía debe contar con un kit de integración y claves de acceso que se entregan al comenzar el proceso, el cual se desarrolla a través de la habilitación de la API para Wherex 100% cloud sobre Amazon AWS. Esta fue diseñada y desarrollada sobre estrictas políticas de seguridad basadas en la ISO27001, garantizando integridad y seguridad de toda la información traspasada entre los sistemas.

Luego, la empresa genera solicitudes en su ERP, las que se traspasan automáticamente y en tiempo real a la plataforma de licitaciones, homologando la codificación que tiene para cada uno de sus insumos y servicios. Con ello, podrá filtrar y agrupar según tipo de requerimiento, urgencia, área, o según defina la misma compañía, para crear licitaciones en pocos clics.

Una vez completado el plazo de recepción de ofertas de cada licitación, la empresa compradora podrá revisar las ofertas y enviar la información de vuelta al ERP para su aprobación y generación de orden de compra, evitando la digitación, o el gasto de tiempo al no tener que ingresar la información nuevamente en el sistema de gestión. Generada la orden de compra, volverá a pasar automáticamente a Wherex, donde los proveedores tendrán acceso a ésta desde sus perfiles.

Esta es una iniciativa que estamos seguros traerá importantes beneficios para todos los procesos de adquisiciones industriales de las empresas licitadoras que decidan integrar su sistema a Wherex, permitiéndoles que las cotizaciones que se cargan en nuestro portal se mantengan en línea con su ERP, facilitando el traspaso de información y optimizando la generación y gestión de sus órdenes de compra, las que posteriormente podrán ser descargadas por los proveedores directamente desde nuestra plataforma.